Comment automatiser vos tâches dans le BTP

Comment automatiser vos tâches dans le BTP

Comment automatiser vos tâches dans le BTP

10 Min

22 sept. 2025

un robot jaune qui tape le poing
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Le secteur du BTP traîne une réputation de retard technologique, pourtant les entreprises qui automatisent leurs processus prennent une longueur d'avance décisive sur leurs concurrents. Entre la gestion de chantiers, les devis complexes, le suivi des heures, la facturation, et la coordination des corps de métiers, un chef d'entreprise BTP passe 40% de son temps sur des tâches administratives. L'automatisation peut diviser ce temps par trois, améliorer la rentabilité des chantiers de 15 à 25%, et réduire drastiquement les retards et dépassements budgétaires. Nos clients du BTP économisent en moyenne 12 heures par semaine grâce à l'automatisation, temps qu'ils réinvestissent dans le développement commercial et le pilotage stratégique. Découvrez comment digitaliser votre entreprise BTP sans révolutionner vos habitudes de travail.

Le secteur du BTP traîne une réputation de retard technologique, pourtant les entreprises qui automatisent leurs processus prennent une longueur d'avance décisive sur leurs concurrents. Entre la gestion de chantiers, les devis complexes, le suivi des heures, la facturation, et la coordination des corps de métiers, un chef d'entreprise BTP passe 40% de son temps sur des tâches administratives. L'automatisation peut diviser ce temps par trois, améliorer la rentabilité des chantiers de 15 à 25%, et réduire drastiquement les retards et dépassements budgétaires. Nos clients du BTP économisent en moyenne 12 heures par semaine grâce à l'automatisation, temps qu'ils réinvestissent dans le développement commercial et le pilotage stratégique. Découvrez comment digitaliser votre entreprise BTP sans révolutionner vos habitudes de travail.

Le secteur du BTP traîne une réputation de retard technologique, pourtant les entreprises qui automatisent leurs processus prennent une longueur d'avance décisive sur leurs concurrents. Entre la gestion de chantiers, les devis complexes, le suivi des heures, la facturation, et la coordination des corps de métiers, un chef d'entreprise BTP passe 40% de son temps sur des tâches administratives. L'automatisation peut diviser ce temps par trois, améliorer la rentabilité des chantiers de 15 à 25%, et réduire drastiquement les retards et dépassements budgétaires. Nos clients du BTP économisent en moyenne 12 heures par semaine grâce à l'automatisation, temps qu'ils réinvestissent dans le développement commercial et le pilotage stratégique. Découvrez comment digitaliser votre entreprise BTP sans révolutionner vos habitudes de travail.

Automatisation de la gestion de chantier et planification

La gestion de chantier concentre les défis les plus complexes du BTP : coordination des équipes, suivi d'avancement, gestion des approvisionnements, respect des délais, et maîtrise des coûts. L'automatisation transforme ces défis en avantages concurrentiels en créant une visibilité temps réel sur tous vos chantiers.

La planification automatisée révolutionne la gestion des ressources. Les logiciels modernes comme Buildertrend, Jonas Construction ou des solutions françaises comme Efficy BTP analysent automatiquement vos projets, identifient les dépendances entre tâches, et optimisent l'allocation de vos équipes et matériels. Fini les conflits de ressources découverts au dernier moment ou les équipes qui attendent des matériaux.

Suivi temps réel des chantiers et reporting automatisé

L'automatisation du suivi de chantier élimine les approximations et les oublis coûteux. Les applications mobiles permettent à vos équipes de saisir directement depuis le chantier : heures travaillées, matériaux consommés, avancement des tâches, problèmes rencontrés. Ces données alimentent automatiquement vos tableaux de bord et déclenchent des alertes en cas de dérive.

Le reporting automatisé transforme votre pilotage : tableau de bord consolidé de tous vos chantiers, indicateurs de rentabilité en temps réel, alertes automatiques en cas de dépassement budgétaire ou de retard. Vous pilotez vos chantiers depuis votre bureau ou votre smartphone, avec une vision globale impossible à obtenir manuellement. Cette visibilité permet d'anticiper les problèmes au lieu de les subir.

Coordination automatisée des corps de métiers

La coordination des sous-traitants représente un casse-tête quotidien dans le BTP. L'automatisation crée une plateforme collaborative où chaque corps de métier consulte automatiquement la planification mise à jour, reçoit ses ordres de mission, et signale ses contraintes ou retards. Cette coordination digitale réduit drastiquement les temps morts et les malentendus.

Les interfaces fournisseurs automatisées optimisent vos approvisionnements. Connexion directe avec vos fournisseurs habituels, commandes automatiques selon la planification, alertes en cas de retard de livraison, suivi des factures. Cette automatisation élimine les ruptures d'approvisionnement qui paralysent les chantiers et génèrent des coûts supplémentaires.

Automatisation de la gestion de chantier et planification

La gestion de chantier concentre les défis les plus complexes du BTP : coordination des équipes, suivi d'avancement, gestion des approvisionnements, respect des délais, et maîtrise des coûts. L'automatisation transforme ces défis en avantages concurrentiels en créant une visibilité temps réel sur tous vos chantiers.

La planification automatisée révolutionne la gestion des ressources. Les logiciels modernes comme Buildertrend, Jonas Construction ou des solutions françaises comme Efficy BTP analysent automatiquement vos projets, identifient les dépendances entre tâches, et optimisent l'allocation de vos équipes et matériels. Fini les conflits de ressources découverts au dernier moment ou les équipes qui attendent des matériaux.

Suivi temps réel des chantiers et reporting automatisé

L'automatisation du suivi de chantier élimine les approximations et les oublis coûteux. Les applications mobiles permettent à vos équipes de saisir directement depuis le chantier : heures travaillées, matériaux consommés, avancement des tâches, problèmes rencontrés. Ces données alimentent automatiquement vos tableaux de bord et déclenchent des alertes en cas de dérive.

Le reporting automatisé transforme votre pilotage : tableau de bord consolidé de tous vos chantiers, indicateurs de rentabilité en temps réel, alertes automatiques en cas de dépassement budgétaire ou de retard. Vous pilotez vos chantiers depuis votre bureau ou votre smartphone, avec une vision globale impossible à obtenir manuellement. Cette visibilité permet d'anticiper les problèmes au lieu de les subir.

Coordination automatisée des corps de métiers

La coordination des sous-traitants représente un casse-tête quotidien dans le BTP. L'automatisation crée une plateforme collaborative où chaque corps de métier consulte automatiquement la planification mise à jour, reçoit ses ordres de mission, et signale ses contraintes ou retards. Cette coordination digitale réduit drastiquement les temps morts et les malentendus.

Les interfaces fournisseurs automatisées optimisent vos approvisionnements. Connexion directe avec vos fournisseurs habituels, commandes automatiques selon la planification, alertes en cas de retard de livraison, suivi des factures. Cette automatisation élimine les ruptures d'approvisionnement qui paralysent les chantiers et génèrent des coûts supplémentaires.

Automatisation de la gestion de chantier et planification

La gestion de chantier concentre les défis les plus complexes du BTP : coordination des équipes, suivi d'avancement, gestion des approvisionnements, respect des délais, et maîtrise des coûts. L'automatisation transforme ces défis en avantages concurrentiels en créant une visibilité temps réel sur tous vos chantiers.

La planification automatisée révolutionne la gestion des ressources. Les logiciels modernes comme Buildertrend, Jonas Construction ou des solutions françaises comme Efficy BTP analysent automatiquement vos projets, identifient les dépendances entre tâches, et optimisent l'allocation de vos équipes et matériels. Fini les conflits de ressources découverts au dernier moment ou les équipes qui attendent des matériaux.

Suivi temps réel des chantiers et reporting automatisé

L'automatisation du suivi de chantier élimine les approximations et les oublis coûteux. Les applications mobiles permettent à vos équipes de saisir directement depuis le chantier : heures travaillées, matériaux consommés, avancement des tâches, problèmes rencontrés. Ces données alimentent automatiquement vos tableaux de bord et déclenchent des alertes en cas de dérive.

Le reporting automatisé transforme votre pilotage : tableau de bord consolidé de tous vos chantiers, indicateurs de rentabilité en temps réel, alertes automatiques en cas de dépassement budgétaire ou de retard. Vous pilotez vos chantiers depuis votre bureau ou votre smartphone, avec une vision globale impossible à obtenir manuellement. Cette visibilité permet d'anticiper les problèmes au lieu de les subir.

Coordination automatisée des corps de métiers

La coordination des sous-traitants représente un casse-tête quotidien dans le BTP. L'automatisation crée une plateforme collaborative où chaque corps de métier consulte automatiquement la planification mise à jour, reçoit ses ordres de mission, et signale ses contraintes ou retards. Cette coordination digitale réduit drastiquement les temps morts et les malentendus.

Les interfaces fournisseurs automatisées optimisent vos approvisionnements. Connexion directe avec vos fournisseurs habituels, commandes automatiques selon la planification, alertes en cas de retard de livraison, suivi des factures. Cette automatisation élimine les ruptures d'approvisionnement qui paralysent les chantiers et génèrent des coûts supplémentaires.

2 hommes sur un chantier
2 hommes sur un chantier
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Digitalisation des devis et processus commerciaux BTP

Le processus commercial du BTP, de la prospection à la signature du contrat, regorge de tâches répétitives et chronophages parfaitement automatisables. Un devis BTP mobilise typiquement 4 à 8 heures entre l'étude, le chiffrage, la rédaction, et l'envoi. L'automatisation peut réduire ce délai à 1 à 2 heures tout en améliorant la précision et la présentation.

La génération automatisée de devis transforme votre réactivité commerciale. Les logiciels métier comme Devisup, Batiment Management, ou Eurostaf intègrent vos bases de prix, automatisent les calculs complexes (ratios, coefficients, majorations), et génèrent automatiquement des devis professionnels avec plans et métrés. Cette automatisation élimine les erreurs de calcul coûteuses et accélère drastiquement vos réponses.

Automatisation du chiffrage et calcul des coûts

Le chiffrage automatisé révolutionne la précision de vos estimations. En intégrant vos historiques de chantiers, l'automatisation propose des ratios fiables, ajuste automatiquement les prix selon les spécificités du projet (accès difficile, contraintes particulières), et intègre les fluctuations des matériaux. Cette intelligence artificielle appliquée au chiffrage améliore significativement vos marges.

L'automatisation peut également gérer les variantes et options automatiquement. Un client qui souhaite modifier un élément voit instantanément l'impact sur le prix global. Cette réactivité commerciale impressionne les clients et accélère la prise de décision. Plus besoin de refaire entièrement un devis pour une modification mineure.

CRM spécialisé BTP et suivi automatisé des prospects

Le CRM BTP automatisé accompagne vos prospects de la prise de contact à la réception de chantier. Contrairement à un CRM généraliste, il intègre les spécificités du secteur : cycles de vente longs, décideurs multiples, saisonnalité des travaux, récurrence des besoins. Cette spécialisation optimise vos taux de conversion.

L'automatisation du suivi commercial maintient la pression sans harceler : relances automatiques après envoi de devis, propositions de rendez-vous selon la saisonnalité, alertes sur les projets qui traînent. Le système détecte automatiquement les prospects "chauds" prêts à signer et les prospects "froids" à réactiver plus tard. Cette intelligence commerciale optimise l'allocation de votre temps de prospection.

Digitalisation des devis et processus commerciaux BTP

Le processus commercial du BTP, de la prospection à la signature du contrat, regorge de tâches répétitives et chronophages parfaitement automatisables. Un devis BTP mobilise typiquement 4 à 8 heures entre l'étude, le chiffrage, la rédaction, et l'envoi. L'automatisation peut réduire ce délai à 1 à 2 heures tout en améliorant la précision et la présentation.

La génération automatisée de devis transforme votre réactivité commerciale. Les logiciels métier comme Devisup, Batiment Management, ou Eurostaf intègrent vos bases de prix, automatisent les calculs complexes (ratios, coefficients, majorations), et génèrent automatiquement des devis professionnels avec plans et métrés. Cette automatisation élimine les erreurs de calcul coûteuses et accélère drastiquement vos réponses.

Automatisation du chiffrage et calcul des coûts

Le chiffrage automatisé révolutionne la précision de vos estimations. En intégrant vos historiques de chantiers, l'automatisation propose des ratios fiables, ajuste automatiquement les prix selon les spécificités du projet (accès difficile, contraintes particulières), et intègre les fluctuations des matériaux. Cette intelligence artificielle appliquée au chiffrage améliore significativement vos marges.

L'automatisation peut également gérer les variantes et options automatiquement. Un client qui souhaite modifier un élément voit instantanément l'impact sur le prix global. Cette réactivité commerciale impressionne les clients et accélère la prise de décision. Plus besoin de refaire entièrement un devis pour une modification mineure.

CRM spécialisé BTP et suivi automatisé des prospects

Le CRM BTP automatisé accompagne vos prospects de la prise de contact à la réception de chantier. Contrairement à un CRM généraliste, il intègre les spécificités du secteur : cycles de vente longs, décideurs multiples, saisonnalité des travaux, récurrence des besoins. Cette spécialisation optimise vos taux de conversion.

L'automatisation du suivi commercial maintient la pression sans harceler : relances automatiques après envoi de devis, propositions de rendez-vous selon la saisonnalité, alertes sur les projets qui traînent. Le système détecte automatiquement les prospects "chauds" prêts à signer et les prospects "froids" à réactiver plus tard. Cette intelligence commerciale optimise l'allocation de votre temps de prospection.

Digitalisation des devis et processus commerciaux BTP

Le processus commercial du BTP, de la prospection à la signature du contrat, regorge de tâches répétitives et chronophages parfaitement automatisables. Un devis BTP mobilise typiquement 4 à 8 heures entre l'étude, le chiffrage, la rédaction, et l'envoi. L'automatisation peut réduire ce délai à 1 à 2 heures tout en améliorant la précision et la présentation.

La génération automatisée de devis transforme votre réactivité commerciale. Les logiciels métier comme Devisup, Batiment Management, ou Eurostaf intègrent vos bases de prix, automatisent les calculs complexes (ratios, coefficients, majorations), et génèrent automatiquement des devis professionnels avec plans et métrés. Cette automatisation élimine les erreurs de calcul coûteuses et accélère drastiquement vos réponses.

Automatisation du chiffrage et calcul des coûts

Le chiffrage automatisé révolutionne la précision de vos estimations. En intégrant vos historiques de chantiers, l'automatisation propose des ratios fiables, ajuste automatiquement les prix selon les spécificités du projet (accès difficile, contraintes particulières), et intègre les fluctuations des matériaux. Cette intelligence artificielle appliquée au chiffrage améliore significativement vos marges.

L'automatisation peut également gérer les variantes et options automatiquement. Un client qui souhaite modifier un élément voit instantanément l'impact sur le prix global. Cette réactivité commerciale impressionne les clients et accélère la prise de décision. Plus besoin de refaire entièrement un devis pour une modification mineure.

CRM spécialisé BTP et suivi automatisé des prospects

Le CRM BTP automatisé accompagne vos prospects de la prise de contact à la réception de chantier. Contrairement à un CRM généraliste, il intègre les spécificités du secteur : cycles de vente longs, décideurs multiples, saisonnalité des travaux, récurrence des besoins. Cette spécialisation optimise vos taux de conversion.

L'automatisation du suivi commercial maintient la pression sans harceler : relances automatiques après envoi de devis, propositions de rendez-vous selon la saisonnalité, alertes sur les projets qui traînent. Le système détecte automatiquement les prospects "chauds" prêts à signer et les prospects "froids" à réactiver plus tard. Cette intelligence commerciale optimise l'allocation de votre temps de prospection.

un plan de chantier
un plan de chantier
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Automatisation administrative et comptable dans le BTP

L'administratif du BTP présente des spécificités complexes : TVA à taux multiples, retenues de garantie, situations de travaux, sous-traitance, attestations fiscales. Cette complexité multiplie les erreurs et les oublis coûteux. L'automatisation maîtrise cette complexité et sécurise vos processus administratifs.

La facturation automatisée transforme votre gestion de trésorerie. Génération automatique des situations de travaux selon l'avancement, calcul automatique des retenues de garantie, relances automatiques des impayés, gestion des acomptes et soldes. Cette automatisation accélère vos encaissements et réduit vos décalages de trésorerie.

Gestion automatisée de la paie et des heures chantier

La paie BTP cumule les difficultés : heures supplémentaires, intempéries, primes de chantier, congés payés spécifiques, calculs de précarité d'emploi. L'automatisation élimine ces complications en intégrant directement les heures saisies sur chantier dans le calcul de paie. Plus de ressaisie, plus d'erreurs, plus de contestations.

L'automatisation peut même gérer les particularités comme les indemnités de petit outillage, les paniers repas, ou les frais de transport selon les conventions collectives. Cette maîtrise réglementaire sécurise votre gestion sociale et évite les redressements URSSAF coûteux. La paie devient un processus fluide et fiable.

Suivi automatisé de la rentabilité par chantier

Le suivi de rentabilité automatisé révèle la performance réelle de chaque chantier en temps réel. Comparaison automatique entre prévisionnel et réalisé, alertes en cas de dérive, analyse automatique des écarts. Cette visibilité permet de corriger le tir en cours de chantier au lieu de découvrir les pertes à la facturation finale.

L'automatisation peut même anticiper la rentabilité finale selon l'avancement. Si un chantier dérive de 10% au premier tiers, le système projette automatiquement l'impact sur la marge finale et déclenche des alertes. Cette capacité prédictive transforme votre pilotage financier et protège votre rentabilité.

Automatisation des déclarations et conformité réglementaire

Le BTP fait face à une complexité réglementaire croissante : DUE, attestations fiscales, déclarations sociales, certifications qualité. L'automatisation de ces obligations évite les oublis et les pénalités. Transmission automatique des DUE, génération automatique des attestations, alertes avant échéances réglementaires.

Cette conformité automatisée libère un temps considérable et sécurise votre activité. Plus besoin de mobiliser vos équipes sur ces tâches administratives, plus de risque d'oublier une déclaration importante. L'automatisation devient votre service juridique et comptable virtuel, vigilant et infaillible.

L'automatisation du BTP n'est plus une option mais une nécessité concurrentielle. Les entreprises qui tardent à s'équiper subissent un désavantage croissant face à des concurrents plus agiles et plus rentables. L'investissement initial (généralement 200 à 800€ par mois selon la taille) se rentabilise en quelques semaines par les gains de temps et d'efficacité. Vos chantiers deviennent plus rentables, vos équipes moins stressées, votre trésorerie plus fluide. L'automatisation transforme votre entreprise BTP en organisation moderne capable de relever les défis d'un marché en constante évolution.

Automatisation administrative et comptable dans le BTP

L'administratif du BTP présente des spécificités complexes : TVA à taux multiples, retenues de garantie, situations de travaux, sous-traitance, attestations fiscales. Cette complexité multiplie les erreurs et les oublis coûteux. L'automatisation maîtrise cette complexité et sécurise vos processus administratifs.

La facturation automatisée transforme votre gestion de trésorerie. Génération automatique des situations de travaux selon l'avancement, calcul automatique des retenues de garantie, relances automatiques des impayés, gestion des acomptes et soldes. Cette automatisation accélère vos encaissements et réduit vos décalages de trésorerie.

Gestion automatisée de la paie et des heures chantier

La paie BTP cumule les difficultés : heures supplémentaires, intempéries, primes de chantier, congés payés spécifiques, calculs de précarité d'emploi. L'automatisation élimine ces complications en intégrant directement les heures saisies sur chantier dans le calcul de paie. Plus de ressaisie, plus d'erreurs, plus de contestations.

L'automatisation peut même gérer les particularités comme les indemnités de petit outillage, les paniers repas, ou les frais de transport selon les conventions collectives. Cette maîtrise réglementaire sécurise votre gestion sociale et évite les redressements URSSAF coûteux. La paie devient un processus fluide et fiable.

Suivi automatisé de la rentabilité par chantier

Le suivi de rentabilité automatisé révèle la performance réelle de chaque chantier en temps réel. Comparaison automatique entre prévisionnel et réalisé, alertes en cas de dérive, analyse automatique des écarts. Cette visibilité permet de corriger le tir en cours de chantier au lieu de découvrir les pertes à la facturation finale.

L'automatisation peut même anticiper la rentabilité finale selon l'avancement. Si un chantier dérive de 10% au premier tiers, le système projette automatiquement l'impact sur la marge finale et déclenche des alertes. Cette capacité prédictive transforme votre pilotage financier et protège votre rentabilité.

Automatisation des déclarations et conformité réglementaire

Le BTP fait face à une complexité réglementaire croissante : DUE, attestations fiscales, déclarations sociales, certifications qualité. L'automatisation de ces obligations évite les oublis et les pénalités. Transmission automatique des DUE, génération automatique des attestations, alertes avant échéances réglementaires.

Cette conformité automatisée libère un temps considérable et sécurise votre activité. Plus besoin de mobiliser vos équipes sur ces tâches administratives, plus de risque d'oublier une déclaration importante. L'automatisation devient votre service juridique et comptable virtuel, vigilant et infaillible.

L'automatisation du BTP n'est plus une option mais une nécessité concurrentielle. Les entreprises qui tardent à s'équiper subissent un désavantage croissant face à des concurrents plus agiles et plus rentables. L'investissement initial (généralement 200 à 800€ par mois selon la taille) se rentabilise en quelques semaines par les gains de temps et d'efficacité. Vos chantiers deviennent plus rentables, vos équipes moins stressées, votre trésorerie plus fluide. L'automatisation transforme votre entreprise BTP en organisation moderne capable de relever les défis d'un marché en constante évolution.

Automatisation administrative et comptable dans le BTP

L'administratif du BTP présente des spécificités complexes : TVA à taux multiples, retenues de garantie, situations de travaux, sous-traitance, attestations fiscales. Cette complexité multiplie les erreurs et les oublis coûteux. L'automatisation maîtrise cette complexité et sécurise vos processus administratifs.

La facturation automatisée transforme votre gestion de trésorerie. Génération automatique des situations de travaux selon l'avancement, calcul automatique des retenues de garantie, relances automatiques des impayés, gestion des acomptes et soldes. Cette automatisation accélère vos encaissements et réduit vos décalages de trésorerie.

Gestion automatisée de la paie et des heures chantier

La paie BTP cumule les difficultés : heures supplémentaires, intempéries, primes de chantier, congés payés spécifiques, calculs de précarité d'emploi. L'automatisation élimine ces complications en intégrant directement les heures saisies sur chantier dans le calcul de paie. Plus de ressaisie, plus d'erreurs, plus de contestations.

L'automatisation peut même gérer les particularités comme les indemnités de petit outillage, les paniers repas, ou les frais de transport selon les conventions collectives. Cette maîtrise réglementaire sécurise votre gestion sociale et évite les redressements URSSAF coûteux. La paie devient un processus fluide et fiable.

Suivi automatisé de la rentabilité par chantier

Le suivi de rentabilité automatisé révèle la performance réelle de chaque chantier en temps réel. Comparaison automatique entre prévisionnel et réalisé, alertes en cas de dérive, analyse automatique des écarts. Cette visibilité permet de corriger le tir en cours de chantier au lieu de découvrir les pertes à la facturation finale.

L'automatisation peut même anticiper la rentabilité finale selon l'avancement. Si un chantier dérive de 10% au premier tiers, le système projette automatiquement l'impact sur la marge finale et déclenche des alertes. Cette capacité prédictive transforme votre pilotage financier et protège votre rentabilité.

Automatisation des déclarations et conformité réglementaire

Le BTP fait face à une complexité réglementaire croissante : DUE, attestations fiscales, déclarations sociales, certifications qualité. L'automatisation de ces obligations évite les oublis et les pénalités. Transmission automatique des DUE, génération automatique des attestations, alertes avant échéances réglementaires.

Cette conformité automatisée libère un temps considérable et sécurise votre activité. Plus besoin de mobiliser vos équipes sur ces tâches administratives, plus de risque d'oublier une déclaration importante. L'automatisation devient votre service juridique et comptable virtuel, vigilant et infaillible.

L'automatisation du BTP n'est plus une option mais une nécessité concurrentielle. Les entreprises qui tardent à s'équiper subissent un désavantage croissant face à des concurrents plus agiles et plus rentables. L'investissement initial (généralement 200 à 800€ par mois selon la taille) se rentabilise en quelques semaines par les gains de temps et d'efficacité. Vos chantiers deviennent plus rentables, vos équipes moins stressées, votre trésorerie plus fluide. L'automatisation transforme votre entreprise BTP en organisation moderne capable de relever les défis d'un marché en constante évolution.

Écrit par

Edgar BLOMME

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